3.1 语言风格指南：简介

怎样确保技术写作产出的文本是标准化、可预测、可复现的文本？ 无论是单枪匹马，还是多人合作的项目，标准化的流程都是不可少的。 一般业务流程标准化可以描述为：

Process standardization is a strategy focused on establishing a set of validated and accepted procedures. [1]

对于技术写作而言，是否也需要标准化的过程呢？但凡参与过技术写作项目或大型翻译项目的同学， 应该都接触过专门为某一个项目提供的写作规范文件。这类文件在英文中称为 style guide、 style manual，甚至 editorial guidelines 等，中文则一般称为“语言风格指南”、 “风格规范”、“文风指南”等。规范文件的长短不一，涉及范围也有很大的区别， 但出发点都是为了实现标准化。

这里的 validated 和 accepted 值得强调，因为只有当各方确认、共同商定之后， 才能确保流程的贯彻。

提示

本课程中一般提到“风格指南”都是指针对特定领域或特定项目的指导性文件。 作为区分，本课程将通用的语法或写作建议称为“语文规范”。

参考资料

1. GB Advisors. (2019). How to gain productivity through process standardization? Retrieved from www.gb-advisors.com